Przegląd pomysłów i skład kart do głosowania

Po zakończeniu zbierania pomysłów nadchodzi czas na ich weryfikację. Wszystkie zgłoszone pomysły są sprawdzane i oceniane pod kątem zgodności z zasadami projektu i ich wykonalności.

Po przeglądzie, karty do głosowania zostaną ułożone, gdzie 25 pomysłów zostanie poddanych głosowaniu w dzielnicach Reykjaviku. Pomysły są następnie wstępnie przygotowywane do wyborów, podczas których tworzony jest opis projektu, znajdowana jest lokalizacja, a pomysł jest oceniany pod względem kosztów.

Pomysły są weryfikowane po ich zebraniu. Komisja z miasta sprawdza wszystkie propozycje, aby zapewnić zgodność z zasadami projektu. Spośród tych pomysłów 15 najpopularniejszych pomysłów w każdej dzielnicy zostanie automatycznie umieszczonych na karcie do głosowania. Następnie rada mieszkańców dzielnicy wybiera 10 dodatkowych pomysłów na karcie do głosowania.

Pomysły, które mają zostać wdrożone na obszarach/działkach, które pełnią określone role, takie jak tereny sportowe, baseny i tereny szkolne, muszą zostać dokładnie przeanalizowane. W niektórych przypadkach z twórcami pomysłów kontaktuje się w celu dalszego wyjaśnienia lub zmodyfikowania pomysłu, tak aby spełniał on zasady projektu. Wszystkie pomysły otrzymają odpowiedź.

Aby ocenić, czy pomysły są zgodne z zasadami projektu i czy są wykonalne, konsultujemy się z wieloma ekspertami w administracji i poza nią. Lista konsultowanych osób zmienia się z roku na rok, ale w ostatnich latach konsultowaliśmy m.in:

• Wydział ds.
• Departament Przyrody i Parków
• Urzędnik ds. planowania
• Muzeum Historii Miasta
• Prawnik miejski
• Biblioteki i galerie sztuki
• Odpowiednie wydziały miejskie (na przykład wydziały edukacji i młodzieży oraz sportu i rekreacji)
• Stowarzyszenie islandzkich artystów wizualnych

• Musi to być nowe wdrożenie - projekty konserwacji i bezpieczeństwa są kierowane gdzie indziej.
• Nie może kosztować więcej pieniędzy, niż są przeznaczone dla okręgu.
• Nie może wymagać znacznych wydatków operacyjnych, takich jak zatrudnienie personelu lub monitorowanie za pomocą kamer bezpieczeństwa.
• Musi być wykonalny w ramach czasowych projektu - czyli do końca 2024 r.
• musi być zgodny z planowaniem i strategią miasta Reykjavik
• Musi mieścić się w mandacie miasta Reykjavik
• musi znajdować się na otwartej przestrzeni i na gruntach miejskich
• Musi być zgodny z prawem i przepisami

Po zapoznaniu się z pomysłami dla Moja dzielnica/My Neighborhood, nadszedł czas na sfinalizowanie pomysłów na kartę do głosowania na następną jesień. Tylko pomysły spełniające zasady i warunki projektu miały szansę znaleźć się na kartach do głosowania dla każdej dzielnicy. Każda dzielnica w Reykjaviku ma kartę do głosowania z 25 pomysłami, składającą się z 15 najbardziej popularnych pomysłów i 10 dodatkowych pomysłów wybranych przez radę mieszkańców każdej dzielnicy. Następnie odbywa się wstępne projektowanie pomysłów, w ramach którego sporządzany jest opis projektu i szacowany jest jego koszt. Pomaga to głosującym uzyskać jasny obraz każdego projektu do głosowania.